11 Tips untuk Menghentikan Kebiasaan Menunda Pekerjaan, Salah Satunya Beri Reward pada Diri Sendiri

 - Penundaan adalah kecenderungan untuk menunda tugas, tindakan, atau keputusan tanpa alasan yang jelas. Ini menjadi masalah umum dalam era modern di mana 20 persen orang dewasa dan 50 persen pelajar sering kali terjerat dalam kebiasaan ini.

Penundaan tidak hanya terjadi sekali, tetapi seringkali berubah menjadi siklus yang sulit dihentikan. Biasanya dimulai dengan keputusan untuk menunda suatu tugas, namun seiring waktu, penundaan kecil dapat berkembang menjadi kecemasan dan stres yang menghimpit. Memahami siklus ini penting untuk mengatasi kebiasaan menunda-nunda.

Menghentikan siklus penundaan bukanlah hal yang instan. Ini memerlukan kombinasi kesadaran diri, strategi yang efektif, dan tingkat disiplin yang tinggi. Melansir dari Calm dan Brosix, ini 11 tips untuk menghentikan kebiasaan menunda pekerjaan sebagai berikut:

1. Tetapkan Goals

Tujuan yang spesifik membantu menghindari penundaan karena memudahkan fokus. Membuat tujuan yang realistis penting agar dapat dicapai dengan benar, dan tujuan yang signifikan mempertahankan motivasi untuk maju.

2. Gunakan Teknik Manajemen Waktu

Buatlah jadwal harian yang cocok untukmu dengan menerapkan teknik manajemen waktu seperti Kotak Eisenhower. Jika konsentrasi sulit, atur alarm untuk fokus pada pekerjaan dan beristirahat sesudahnya. 

Pendekatan ini membantu mengatur waktu, membuat alur kerja lebih lancar, dan mengurangi rasa tertekan dari tugas-tugas yang menantang.

3. Prioritaskan Tugas Penting

Mengutamakan tugas-tugas adalah cara lain untuk menghindari penundaan. Pendekatan ini lebih efektif saat digabungkan dengan membuat daftar tugas. Dengan cara ini, dapat menyelesaikan tugas yang paling penting atau memiliki batas waktu terlebih dahulu, lalu melanjutkan ke tugas yang lebih mudah atau kurang penting. 

Meskipun kita cenderung mulai dengan tugas yang lebih mudah, lebih efisien untuk memulai dengan yang lebih rumit. Prioritisasi tugas sangat penting karena tenggat waktu selalu berubah. 

Memahami tugas mana yang paling penting membantu mengelola prioritas dengan lebih baik. Dengan demikian, siap menghadapi perubahan tenggat waktu dan jadwal, dan tetap produktif dalam memberikan hasil yang bermakna.

4. Minimalkan Gangguan

Kenali gangguan yang sering muncul dan cari cara untuk mengatasinya. Ini bisa berupa mematikan pemberitahuan di ponsel atau menyiapkan ruang kerja yang tenang. Bisa juga menggunakan musik fokus untuk meredakan gangguan suara.

5. Tetapkan Rutinitas

Memiliki jadwal yang tetap setiap hari/minggu/bulan dapat meningkatkan produktivitas, terutama jika cenderung tidak teratur. Memulai hari dengan kebiasaan sehat dapat berpengaruh besar pada kinerja. Penting untuk selalu menyesuaikan rutinitas dengan siklus produktivitas.

6. Beri Reward pada Diri Sendiri

Memberi reward pada diri sendiri dapat mempertahankan motivasi dan mencegah penundaan. Saat kita menghargai hasil kerja, itu tidak hanya memberikan kebahagiaan dan dorongan, tetapi juga dapat memperkuat. Berikan hadiah pada diri sendiri setelah belajar untuk ujian atau menyelesaikan tugas dapat menjadi pilihan yang baik.

7. Tingkatkan Energi

Meningkatkan energi adalah kunci untuk menghentikan penundaan. Kebiasaan menunda sering kali disebabkan oleh kelelahan dan kurangnya produktivitas. Saat merasa lelah dan energi rendah, fokus dan motivasi cenderung hilang, membuatmu lebih mungkin melakukan hal lain. 

Beberapa cara untuk meningkatkan energi meliputi: tidur yang cukup, minum air secukupnya, makanan sehat, mendapatkan udara segar, berolahraga, dan mendengarkan musik yang menyenangkan.

8. Latih Teknik Mindfulness dan Relaksasi

Gunakan praktik kesadaran seperti pernapasan yang disadari dan meditasi untuk mengatasi stres dan kecemasan, yang sering menjadi pemicu dari penundaan.

9. Perbaiki Lingkungan Kerja

Setiap orang memiliki preferensi lingkungan kerja yang berbeda, yang memengaruhi produktivitas mereka. Beberapa faktor umum yang berkontribusi pada kinerja yang baik adalah pencahayaan yang memadai, meja yang teratur, dan ruangan yang tenang. 

Tidak semua orang cocok dengan lingkungan kerja yang sama. Penting untuk mengenali pengaturan yang membantumu tetap fokus dan terlibat dalam pekerjaan.

10. Dapatkan Teman yang Bertanggung Jawab

Jika membutuhkan akuntabilitas, jangan ragu untuk meminta dukungan dari teman, keluarga, atau profesional. Mereka dapat menjadi teman akuntabilitas dan membantu mengatasi penundaan yang berdampak pada hidup. 

Dukungan dan dorongan dari orang lain dapat membantumu menghentikan kebiasaan menunda dan memberikan ide atau alat untuk mengatasi masalah tersebut.

11. Renungkan dan Sesuaikan

Refleksikanlah strategi mana yang efektif dan modifikasikan sesuai kebutuhan. Menghadapi penundaan adalah proses yang berkelanjutan, dan wajar jika terus menyempurnakan pendekatan seiring berjalannya waktu.

Tag:  #tips #untuk #menghentikan #kebiasaan #menunda #pekerjaan #salah #satunya #beri #reward #pada #diri #sendiri