Cara Pesan Tiket Kereta Api untuk Rombongan, Berbeda dengan Tiket Individu

PT Kereta Api Indonesia (Persero) menyediakan layanan pemesanan tiket kereta api untuk rombongan. 

Cara memesan tiket kereta api untuk rombongan berbeda dengan metode pemesanan tiket individu.

Angkutan rombongan berbeda dengan layanan Kereta Luar Biasa (KLB). Jika layanan KLB membebaskan pelanggan menentukan jadwal perjalanan sendiri di luar jadwal reguler, angkutan rombongan tidak demikian.

Angkutan rombongan mengacu pada pemesanan tiket kereta oleh sekelompok orang dengan jadwal dan kelas pelayanan yang sama.

Lantas, bagaimana cara memesan tiket kereta api untuk rombongan?

Cara pesan tiket kereta api rombongan

Pelaksana Harian Manajer Humas KAI Daop 1 Jakarta, Tohari, mengatakan, pelanggan dapat menghubungi nomor telepon Daerah Operasional (Daop) masing-masing untuk memesan tiket kereta api rombongan.

"Jadi di setiap Daop itu ada tim. Calon pelanggan bisa japri langsung ke nomor tersebut," kata Tohari saat ditemui Kompas.com di Stasiun Gambir, Jakarta Pusat, Kamis (27/11/2025).

Daerah operasi KAI diatur berdasarkan wilayah. Saat ini, terdapat sembilan Daop KAI dan Divisi Regional (Divre) KAI.

Silakan catat nomor telepon Daop KAI untuk memesan tiket kereta api rombongan, seperti dikutip Kompas.com, Minggu (21/12/2025). 

1. Daop 1 Jakarta: 0857 7703 6682

2. Daop 2 Bandung: 0821 1654 1273

3. Daop 3 Cirebon: 0811 2021 0003

4. Daop 4 Semarang: 0813 9001 4440

5. Daop 5 Purwokerto: 0811 2021 0005

6. Daop 6 Yogyakarta: 0811 2021 0006

7. Daop 7 Madiun: 0811 2021 0007

8. Daop 8 Surabaya: 0811 2021 0008

9. Daop 9 Jember: 0811 2021 0009

10. Divre I Sumatera Utara: 0811 2021 0011

11. Divre III Palembang: 0811 2021 0013

12. Divre IV Tanjungkarang: 0811 2021 0014

Calon pelanggan bisa menghubungi nomor Daop KAI sesuai stasiun keberangkatan masing-masing, lalu mengirimkan data penumpang dan melakukan pembayaran.

Rute dan jadwal kereta api dapat dicek terlebih dahulu melalui aplikasi Access by KAI.

Syarat memesan tiket kereta api rombongan

KOMPAS.com/GARRY LOTULUNG Syarat, cara, dan biaya untuk mengganti jadwal tiket kereta api melalui aplikasi KAI Access.

Tohari mengatakan, tiket kereta api rombongan hanya bisa didapatkan dengan jumlah pembelian minimum 10 tiket.

"Untuk kelas eksekutif, minimal pembelian untuk 10 orang. Untuk kelas bisnis, minimal pembelian tiket untuk 20 orang," jelas Tohari.

Pelanggan yang membeli tiket kereta api rombongan dapat memilih jadwal keberangkatan mulai H-55 sebelum tanggal perjalanan.

Hal ini menjadi istimewa sebab pada umumnya, jadwal kereta api baru tersedia H-45 sebelum tanggal keberangkatan.

Tag:  #cara #pesan #tiket #kereta #untuk #rombongan #berbeda #dengan #tiket #individu