Sudah Hapus Banyak File, Kenapa Storage Google Drive Tetap Penuh?

- Pernahkah Anda sudah menghapus banyak file di Google Drive, tetapi ruang penyimpanan atau storage justru tetap menunjukkan kondisi penuh? Persoalan ini ternyata kerap dialami oleh para pengguna layanan Google dan disebabkan oleh sejumlah faktor.

Beberapa di antaranya adalah sistem penyimpanan Google yang dibagi untuk beberapa layanan secara bersamaan, file yang sudah dihapus namun masih tersimpan di folder sampah, hingga file berukuran besar yang menumpuk tanpa disadari.

Lantas, mengapa hal ini bisa terjadi dan bagaimana cara mengatasinya? Berikut ini ulasannya.

Penyimpanan Google terbagi ke Beberapa Layanan

Hal pertama yang perlu dipahami adalah bahwa ruang penyimpanan Google tidak berdiri sendiri-sendiri untuk setiap layanan. Artinya, kapasitas gratis sebesar 15 GB yang diberikan Google harus dibagi dan digunakan secara bersamaan oleh tiga layanan utama, yakni Google Drive, Gmail, dan Google Photos.

Karena ketiga layanan tersebut saling berbagi ruang penyimpanan, kapasitas 15 GB pun akan terisi jauh lebih cepat dari yang diperkirakan.

Setiap foto, video, dokumen, maupun file yang tersimpan di salah satu layanan akan langsung mengurangi total kapasitas yang tersedia.

Jadi, apabila Anda mengira hanya Gmail atau Google Photos yang menjadi penyebab penuhnya storage, kemungkinan besar persoalannya bukan terletak pada satu layanan, melainkan akumulasi dari ketiganya.

File yang dihapus tidak langsung hilang

Salah satu alasan paling umum mengapa storage tetap penuh adalah karena file yang dihapus sebenarnya belum benar-benar terhapus dari sistem.

Ketika Anda menghapus sebuah file di Google Drive, file tersebut tidak langsung lenyap, melainkan dipindahkan terlebih dahulu ke folder Sampah (Trash).

File yang berada di folder Sampah ini akan tetap tersimpan selama 30 hari sebelum akhirnya dihapus secara otomatis oleh sistem.

Mekanisme ini sengaja dirancang untuk memberikan kesempatan kepada pengguna memulihkan file apabila terhapus secara tidak sengaja.

Selama Anda belum menekan tombol "Kosongkan Sampah" (Empty Trash), file-file tersebut akan terus memakan ruang penyimpanan setidaknya selama 30 hari.

Proses pembaruan membutuhkan waktu

Lantas, bagaimana jika Anda sudah mengosongkan folder Sampah atau telah menunggu hingga 30 hari, namun indikator penyimpanan tetap tidak berubah? Dalam kondisi ini, Anda perlu sedikit lebih bersabar.

Pembaruan pada indikator penyimpanan ternyata memerlukan waktu hingga 48 jam untuk diproses.

Hal ini terutama berlaku untuk file-file berukuran besar. Jadi, sebelum menyimpulkan ada masalah pada akun, sebaiknya tunggu beberapa saat hingga sistem memperbarui kapasitas penyimpanan Anda.

File berukuran besar dan duplikat

Ada beberapa jenis file yang berpotensi menghabiskan banyak ruang penyimpanan tanpa disadari. Salah satu yang paling mengejutkan adalah lampiran email, sebab setiap file yang terlampir turut diperhitungkan ke dalam batas penyimpanan.

Selain itu, video dan foto beresolusi tinggi juga menjadi penyebab utama. Video, khususnya yang berdurasi panjang dan berkualitas tinggi, kerap menjadi "pencuri" ruang penyimpanan terbesar.

Tidak hanya itu, file duplikat yang menumpuk juga menjadi persoalan tersendiri. File duplikat ini sering muncul akibat sejumlah aplikasi yang secara otomatis mencadangkan (backup) data ke Google Drive, sehingga menciptakan beberapa versi dari file yang sama.

Cara mengosongkan penyimpanan Google Drive

Berikut beberapa langkah mudah yang dapat Anda lakukan untuk mengosongkan ruang penyimpanan dan memastikan akun diperbarui dengan benar:

Kosongkan folder sampah Google Drive

Buka Google Drive
Masuk ke folder Sampah (Trash)
Pilih file-file yang sudah tidak diperlukan
Klik tombol "Kosongkan Sampah" (Empty Trash)

Periksa file duplikat

Urutkan file berdasarkan ukurannya, lalu telusuri file-file yang berukuran besar. Hapus file yang terindikasi sebagai duplikat untuk membebaskan ruang penyimpanan.

Beri waktu Google untuk memperbarui

Setelah menghapus file dan mengosongkan folder Sampah, lakukan langkah berikut: tunggu sekitar 24 hingga 48 jam, segarkan (refresh) halaman penyimpanan, lalu keluar dari akun Google dan masuk kembali.

Bersihkan Google Photos

Karena Google Photos berbagi ruang penyimpanan yang sama, membersihkannya dapat memberikan dampak yang signifikan. Mulailah menghapus foto dan video yang tidak diperlukan. Jangan lupa untuk mengosongkan folder Sampah setelah selesai.

Bersihkan Gmail

Email lama yang disertai lampiran kerap memakan ruang lebih besar dari yang seharusnya. Untuk membersihkannya, gunakan fitur pencarian dan klik tombol filter di sisi kanan.

Pilih rentang tanggal terlama, lalu centang kotak "Has Attachment" atau "Memiliki Lampiran". Setelah itu, telusuri dan hapus email lama yang sudah tidak dibutuhkan. Sama seperti Google Drive, pastikan Anda juga mengosongkan folder Sampah di Gmail setelah selesai.

Cadangkan file ke tempat lain

Apabila tidak ada lagi file yang bisa dihapus namun ruang penyimpanan terus menipis, mungkin sudah saatnya memindahkan dokumen-dokumen lama yang masih dibutuhkan ke layanan penyimpanan cloud lain atau hard drive eksternal. Meski demikian, Anda tetap perlu melakukan pembersihan berkala, baik pada penyimpanan eksternal maupun pada Google Drive.

Dengan memahami cara kerja sistem penyimpanan Google Drive, mengelola ruang penyimpanan seharusnya menjadi jauh lebih mudah.

Proses ini mungkin terasa merepotkan pada awalnya, namun setelah penyimpanan tertata, Anda hanya perlu memeliharanya melalui pemeriksaan secara rutin.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.

Tag: #sudah #hapus #banyak #file #kenapa #storage #google #drive #tetap #penuh