Apa Itu Breakout Room di Zoom? Ini Fungsi dan Cara Membuatnya

- Sejak pandemi Covid-19, Zoom menjadi salah satu aplikasi video conference yang paling banyak digunakan untuk bekerja, belajar, hingga rapat jarak jauh. Popularitasnya meningkat karena platform ini memudahkan orang untuk tetap terhubung tanpa harus bertemu langsung.

Dari berbagai fitur yang tersedia, Breakout Room termasuk salah satu fitur Zoom yang cukup berguna. Fitur ini memungkinkan host membuat beberapa ruang diskusi tambahan dalam satu sesi meeting yang sama.

Dengan begitu, peserta rapat bisa dibagi ke kelompok-kelompok kecil agar diskusi lebih fokus.

Lewat Breakout Room, host atau co-host dapat mengelompokkan peserta Zoom meeting ke dalam ruang terpisah.

Menurut Zoom, dalam satu sesi meeting, host bisa membuat hingga 50 breakout room. Saat peserta sudah masuk ke ruangan masing-masing, audio dan video mereka tidak lagi muncul di ruang utama.

Host maupun co-host juga dapat berpindah dari satu room ke room lain untuk memantau jalannya diskusi.

Fungsi Breakout Room di Zoom

Breakout Room cocok digunakan untuk kegiatan yang membutuhkan diskusi dalam kelompok kecil.

Misalnya, seorang guru sedang mengajar 30 murid lewat Zoom dan ingin membagi mereka ke lima kelompok. Agar diskusi lebih rapi, guru bisa membuat lima breakout room, lalu menempatkan masing-masing kelompok ke ruangan berbeda.

Dengan cara ini, setiap kelompok dapat berdiskusi lebih leluasa tanpa terganggu kelompok lain. Guru sebagai host juga bisa keluar-masuk ke tiap room untuk melihat perkembangan diskusi.

Tak hanya untuk kegiatan belajar, fitur ini juga berguna dalam dunia kerja. Breakout Room dapat dipakai saat rapat antardivisi, brainstorming tim kecil, atau kolaborasi proyek yang membutuhkan ruang diskusi terpisah meski masih dalam satu sesi meeting utama.

Cara mengaktifkan Breakout Room di Zoom

Fitur Breakout Room tersedia untuk semua pengguna Zoom, termasuk akun gratis. Namun, hanya host meeting yang dapat membuat room tambahan ini.

Sebelum dipakai, fitur Breakout Room harus diaktifkan lebih dulu melalui menu pengaturan. Berikut langkah-langkahnya:

Masuk ke akun Zoom, lalu klik “My Account” di pojok kanan atas.
Pilih menu “Settings”.
Gulir ke bawah hingga menemukan bagian “In Meeting (Advanced)”.
Cari opsi “Breakout Rooms”, lalu aktifkan toggle hingga menyala.
Aktifkan juga opsi “Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling”.
Setelah selesai, klik “Save”.

Cara membuat dan menggunakan Breakout Room di Zoom

Setelah fitur aktif, Anda bisa langsung menggunakannya saat meeting berlangsung. Di tampilan utama Zoom, ikon “Breakout Rooms” akan muncul di sebelah kanan ikon “Record”.
Berikut langkah-langkah penggunaannya:

Klik ikon “Breakout Rooms”.
Akan muncul jendela pop-up berisi beberapa pilihan pengaturan peserta, yaitu:
Assign Automatically: peserta dibagi otomatis secara acak oleh Zoom.
Assign Manually: host memilih sendiri peserta yang masuk ke tiap room.
Let Participants Choose Rooms: peserta bebas memilih room yang ingin dimasuki.
Pilih salah satu opsi, lalu klik “Create”.
Jika memilih Assign Manually, Anda bisa membuat beberapa room dan menentukan peserta untuk masing-masing room.
Host juga dapat mengatur durasi diskusi dan mengaktifkan hitung mundur sebelum room ditutup.

Saat breakout room sedang berjalan, host bisa mengirim pesan ke seluruh peserta sekaligus lewat fitur “Broadcast Message to All”. Fitur ini berguna untuk memberi pengumuman, instruksi tambahan, atau pengingat waktu diskusi.

Jika semua pengaturan sudah selesai, klik “Open All Rooms” untuk memulai sesi breakout room. Setelah diskusi selesai, host bisa memilih “Close Rooms” untuk menutup semua room dan mengembalikan peserta ke ruang meeting utama.

Fitur Breakout Room ini bisa menjadi solusi praktis untuk membuat rapat atau kelas online terasa lebih terstruktur. Dengan pembagian kelompok yang lebih kecil, diskusi biasanya jadi lebih aktif, fokus, dan mudah dipantau oleh host.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.

Tag: #breakout #room #zoom #fungsi #cara #membuatnya