Apa Itu Junk E-mail dan Cara Mengatasinya

- Junk e-mail, atau yang lebih dikenal sebagai spam, merupakan pesan elektronik yang dikirim secara massal tanpa izin dari penerima.

Biasanya, e-mail ini berisi promosi, penipuan, atau bahkan malware yang dapat membahayakan data pribadi.

Keberadaan junk e-mail tidak hanya mengganggu, tetapi juga dapat memenuhi kotak masuk dengan pesan yang tidak relevan.

Oleh karena itu, penting untuk mengetahui apa itu junk e-mail serta bagaimana cara mengatasinya agar komunikasi digital tetap aman dan efisien. Selengkapnya KompasTekno mengulas definisi junk e-mail dan cara mengatasinya.

Definisi junk e-mail

Dilansir dari Microsoft, junk e-mail, atau lebih dikenal sebagai spam, adalah pesan yang dikirim secara massal tanpa izin penerima dan sering memenuhi kotak masuk dengan konten yang tidak diinginkan.

Biasanya, e-mail ini berasal dari pengirim yang tidak pernah berinteraksi dengan penerima dan dikirim menggunakan sistem otomatis yang mengumpulkan alamat e-mail dari berbagai sumber di internet.

Ciri-ciri junk e-mail

Dikirim tanpa izin – Junk e-mail dikirim tanpa persetujuan penerima dan sering kali berasal dari sistem otomatis yang mengumpulkan alamat email secara acak.
Beragam jenis konten – Isi spam bisa berupa iklan yang tidak relevan, penawaran promosi, atau bahkan tautan berbahaya yang mengancam keamanan data.
Berisiko penipuan (Phishing) – Beberapa junk e-mail mencoba menipu penerima dengan menyamar sebagai lembaga resmi, seperti bank atau layanan tertentu, untuk mencuri informasi pribadi.

Perbedaan junk dan bulk e-mail

Junk E-mail (Spam)

Junk e-mail, atau yang lebih dikenal sebagai spam, adalah e-mail yang dikirim tanpa izin dan sering kali berisi promosi, iklan, atau bahkan tautan berbahaya.

E-mail ini biasanya berasal dari sumber yang tidak dikenal dan dikirim secara otomatis dalam jumlah besar.

Karena tidak ada persetujuan dari penerima, junk email sering kali dianggap mengganggu dan bahkan berisiko membawa malware atau menjadi bagian dari upaya phishing untuk mencuri data pribadi.

Bulk E-mail

Bulk e-mail, atau e-mail massal, adalah e-mail yang dikirim dalam jumlah besar tetapi biasanya dengan persetujuan penerima. Misalnya, seseorang yang pernah mendaftar newsletter, mengikuti program diskon, atau menjadi pelanggan suatu layanan mungkin menerima bulk e-mail dari perusahaan terkait.

Namun, meskipun dikirim dengan izin, bulk e-mail bisa menjadi mengganggu jika dikirim terlalu sering atau isinya sudah tidak lagi relevan bagi penerima.

Beberapa contoh bulk e-mail:

Newsletter dari situs yang pernah Anda langgani
Promosi atau penawaran khusus dari e-commerce yang pernah Anda gunakan
Pengumuman atau update dari layanan yang pernah Anda daftarkan

Cara mengatasi junk e-mail di Gmail

Pertama, buka Gmail dan masuk ke akun Anda seperti biasa.
Klik ikon gear (roda gigi) yang ada di pojok kanan atas.
Pilih opsi “Lihat semua setelan” untuk membuka halaman pengaturan lengkap.
Masuk ke tab “Filter dan Alamat yang Diblokir”.
Klik tombol “Buat filter baru”.
Pada bagian “Fromi”, masukkan alamat email atau domain yang ingin Anda atur, baik untuk memblokirnya agar tidak masuk ke inbox atau agar tidak masuk ke folder spam.
Setelah memasukkan alamat e-mail, klik “Buat filter”.
Pilih tindakan yang diinginkan, “Jangan pernah kirim ke Spam” jika Anda ingin email dari pengirim tertentu selalu masuk ke kotak masuk.
Opsi lainnya sesuai dengan preferensi Anda, seperti menghapus otomatis atau menandainya sebagai penting.
Jika ingin filter ini juga berlaku untuk e-mail yang sudah ada di kotak masuk, centang opsi “Juga terapkan filter pada percakapan yang cocok”.
Selanjutnya klik “Buat filter” lagi untuk menyimpan pengaturan, dan filter akan mulai bekerja sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.