Google Drive Penuh Padahal File Sedikit? Ini 5 Penyebabnya

- Pernah mendapat notifikasi Google Drive hampir penuh, padahal merasa tidak menyimpan banyak file di sana? Kondisi ini cukup sering dialami pengguna dan kerap menimbulkan kebingungan.

Pasalnya, ruang penyimpanan yang terpakai di Google Drive tidak selalu berbanding lurus dengan jumlah file yang terlihat di dalamnya. Ada banyak faktor tersembunyi yang diam-diam menggerogoti kuota tanpa disadari pengguna.

Perlu dipahami bahwa Google Drive, Gmail, dan Google Photos semuanya berbagi satu kuota penyimpanan yang sama dalam satu akun Google.

Artinya, e-mail dengan lampiran besar, foto resolusi tinggi, hingga file sampah yang belum dihapus permanen semuanya turut menghitung kapasitas yang tersedia.

Sebelum memutuskan untuk berlangganan Google One demi mendapat ruang lebih, ada baiknya mengetahui terlebih dahulu apa saja yang sebenarnya memakan kuota Google Drive Anda.

Lantas, apa saja penyebab Google Drive cepat penuh meski file yang tersimpan terasa tidak banyak? Berikut ini uraiannya.

Folder spam dan promosi di Gmail belum pernah dikosongkan

Banyak pengguna tidak menyadari bahwa e-mail yang menumpuk di folder Spam, Promosi, dan Sosial di Gmail turut memakan kuota penyimpanan Google.

Padahal folder-folder ini kerap diabaikan dan tidak pernah dikosongkan. Cara membersihkannya cukup mudah yaitu buka folder Spam di Gmail, centang semua email, lalu pilih "Hapus Selamanya".

Lakukan hal yang sama untuk folder Promosi dan Sosial. Langkah ini saja sudah bisa membuat ruang penyimpanan kembali lebih lega secara signifikan.

File berukuran besar tersimpan di Google Drive

Alih-alih memeriksa file satu per satu, cara paling efektif untuk mengosongkan ruang di Google Drive adalah dengan mengurutkan file berdasarkan ukuran.

Buka Google Drive melalui komputer, klik menu Storage di sebelah kiri, dan file akan otomatis tersusun dari yang terbesar hingga terkecil.

Seringkali hanya beberapa file video, presentasi lama, atau unduhan yang terlupakan sudah memakan porsi penyimpanan yang sangat besar.

Menghapus dua atau tiga file besar bisa lebih efektif dibanding menghapus puluhan dokumen kecil. Jangan lupa mengosongkan Trash setelahnya, karena file di sana tetap dihitung sebagai penyimpanan yang terpakai.

Foto dan video di Google Photos menumpuk

Google Photos berbagi kuota yang sama dengan Google Drive dan Gmail, dan bagi sebagian besar pengguna, inilah penyebab terbesar kuota cepat habis.

Foto dari kamera ponsel selama beberapa tahun bisa menumpuk dengan cepat, apalagi video yang bahkan dalam durasi pendek sekalipun bisa mencapai ratusan megabyte.

Berbeda dengan Google Drive, Google Photos tidak memiliki fitur pengurutan berdasarkan ukuran file, sehingga perlu dilakukan secara manual.

Mulailah dari video, lalu foto duplikat, foto burst, dan tangkapan layar yang sudah tidak diperlukan. Setelah menghapus, pastikan untuk mengosongkan Trash di Google Photos agar penghapusan benar-benar terhitung.

File penting disimpan ulang ke perangkat lain, lalu hapus dari Drive

Tidak semua file yang memakan ruang harus dihapus begitu saja. Untuk file yang masih dibutuhkan, unduh terlebih dahulu ke komputer atau pindahkan ke hard drive eksternal, lalu hapus file aslinya dari Google Drive dan kosongkan Trash.

Dengan cara ini, file tetap tersimpan dengan aman di perangkat lokal tanpa terus menggerogoti kuota Google Drive.

Halaman ringkasan penyimpanan Google tidak pernah dicek

Google menyediakan halaman khusus di one.google.com/storage yang menampilkan rincian penggunaan penyimpanan dari Google Drive, Gmail, dan Google Photos sekaligus dalam satu tempat.

Halaman ini juga menandai file berukuran besar dan item yang sudah lama tidak diakses, sehingga pengguna bisa langsung tahu area mana yang paling banyak memakan kuota tanpa perlu menebak-nebak.

Sayangnya, sebagian besar pengguna tidak pernah mengetahui keberadaan halaman ini. Menjadikannya sebagai kebiasaan untuk dicek setiap beberapa bulan sekali bisa membantu mencegah penyimpanan penuh sebelum terlambat, sebagaimana dirangkum KompasTekno dari laman Tom's Guide. Itulah beberapa penyebab Google Drive penuh. Selamat mencoba.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.

Tag: #google #drive #penuh #padahal #file #sedikit #penyebabnya