9 Hal yang Seharusnya Tidak Anda Simpan di Laptop Kerja, Bisa Berujung Pemecatan oleh Perusahaan

Laptop kerja umumnya berisi dokumen, aplikasi, dan data penting perusahaan. 

Jika  anda memiliki laptop kerja yang diberikan oleh perusahaan, pastikan untuk selalu berhati-hati dan menghindari penggunaan untuk kepentingan pribadi.

Seperti menyimpan file pribadi atau mendownload aplikasi yang tidak berhubungan dengan urusan pekerjaan. 

Tindakan tersebut dapat membahayakan keamanan data perusahaan. Jika terjadi kebocoran data, privasi anda bisa tidak selamat dan bahkan bisa diberikan sanksi disipliner hingga pemecatan.

Oleh karena itu, selalu pastikan untuk menjaga keamanan data pribadi anda agar terhindar dari potensi kerugian.

Melansir dari laman www.howtogeek.com, berikut ini adalah cara panduan dalam menggunakan laptop kerja dengan aman, serta melindungi data pribadi anda. 

1. Foto dan video pribadi

Foto dan video yang bersifat pribadi sebaiknya tidak disimpan di dalam laptop kerja. Apabila anda meninggalkan laptop tanpa pengawasan rekan kerja dan administrator IT, bisa memiliki akses untuk memantau foto dan video anda. Sebagai gantinya, simpanlah foto tersebut di gawai atau hardisk. Gunakan layanan cloud seperti onedrive agar file anda bisa tetap terlindungi di dalam laptop. 

2. Konten berisiko

Menyimpan film, musik, atau konten bajakan bisa menimbulkan dampak serius bagi anda. Anda bisa diberikan sanksi serius bahkan pemecatan oleh perusahaan tersebut. Jika anda diketahui menyimpan konten bajakan yang beresiko tinggi mengandung malware, yang dapat membahayakan perusahaan, maka siap-siap untuk diberikan tindakan disipliner. Hindari mengunduh konten yang tidak sah, terutama pada perangkat anda yang digunakan dalam perusahaan.

3. Pekerjaan freelance 

Jika anda menyimpan file proyek pribadi ata pekerjaan freelance, administrator AI bisa menganggap anda mengerjakan pekerjaan tersebut sewaktu jam kerja. Menyimpan kontrak, informasi klien yang bersifat rahasia, atau dokumen kenagan bisa menimbulkan konflik dengan kepentingan perusahaan. 

4. Rekam medis

Daftar riwayat penyakit, resep obat, dan hasil kesehatan sebaiknya tidak disimpan pada laptop perusahaan. Jika orang lain bisa mengakses dan menyalahgunakannya, bisa jadi berdampak pada premi asuransi dan penyalahgunaan informasi pribadi anda. Kondisi kesehatan anda bisa dikaitkan dengan performa kerja. Jadi informasi ini beresiko ketika keputusan efisiensi perusahaan (PHK). sebaiknya, rekam medis disimpan di perangkat pribadi yang lebih aman.

5. Aplikasi tidak resmi

Menginstal aplikasi yang tidak diizinkan dapat melanggar kebijakan hukum yang membahayakan data perusahaan. Beberapa aplikasi bersifat tidak aman, dan bahkan membuat sistem tidak stabil. Gunakan perangkat lunak yang telah disetujui departemen IT. jika anda memerlukan aplikasi tambahan untuk mempermudah pekerjaan, mintalah izin kepada departemen IT sebelum menginstalnya. 

6. Email dan pesan pribadi

Menyimpan pesan pribadi di laptop bisa membahayakan privasi anda. Menerima pembaruan sistem yang bukan termasuk urusan pekerjaan, bisa mengganggu produktivitas anda. Gunakan laptop kerja hanya untuk berkomunikasi yang berhubungan dengan urusan pekerjaan. Jika terpaksa harus memeriksa pesan pribadi, gunakan mode penyamaran dan selalu keluar akun setelah menggunakannya. 

7. Aset digital tanpa lisensi

 Jika font, gambar, atau aset digital tanpa lisensi digunakan untuk proyek resmi perusahaan, bisa menyebabkan pelanggaran hak cipta dan merusak reputasi perusahaan. Periksa kembali aplikasi seperti adobe fonts, shutterstock, atau aplikasi lain untuk mendapatkan aset legal. 

8. Detail keuangan pribadi

Beberapa perusahaan memakai layanan pencadangan otomatis untuk menyimpan file pekerjaan. Jika anda menyimpan dokumen keuangan pribadi contohnya rekening bank, kartu kredit, laporan pajak di laptop kerja, data ini bisa tersinkronisasi ke server perusahaan dan dapat terekspos ke pihak lain. Apabila terjadi peretasan data kebocoran data perusahaan, informasi keuangan anda bisa jatuh ke pihak yang salah. Hindari menyimpan data keuangan di laptop kerja menggunakan mode privat untuk mengakses situs keuangan. 

9. Dokumen politik atau keagamaan

Anda tetap harus menjaga privasi keyakinan politik dan agama anda. Apabila informasi ini terungkap, rekan kerja anda bisa membentuk asumsi yang mungkin mempengaruhi interaksi mereka dengan anda. Jika perusahaan melarang menyimpan dokumen seperti ini, dan departemen IT menemukannya, anda bisa dianggap sebagai pribadi yang berusaha menggunakan aset perusahaan untuuk kepentingan pribadi anda, yang berpotensi merusak kredibilitas anda. 

 

***

Tag:  #yang #seharusnya #tidak #anda #simpan #laptop #kerja #bisa #berujung #pemecatan #oleh #perusahaan