Pengajuan Visa Bisa Ditolak karena Kesalahan Sepele, Apa Saja?

Kesalahan membuat visa berujung pada penolakan. Artinya, biaya yang telah dikeluarkan hangus, visa pun tidak jadi terbit.

Sebaiknya, pelajari kesalahan umum membuat visa supaya tidak ditolak yang disampaikan oleh Chief Operating Officer VFS Global untuk wilayah Australasia, China, and RCIS, Simon Peachey.

Simon menegaskan bahwa alasan penolakan visa berada di luar kendali penyedia jasa layanan seperti VFS Global. Hanya pemohon yang tahu alasan pasti mengapa pengajuan visa ditolak.

"Biasanya, alasan penolakan visa itu ada di dalam surat penolakan yang diberikan langsung dari konsulat kepada pemohon," kata Simon.

"Dari VFS Global sendiri tidak bisa membuka (surat penolakan) tersebut karena saat dikembalikan sudah dalam bentuk yang tertutup," lanjut dia dalam pertemuan dengan media di Jakarta, Selasa (20/1/2026).

Meski demikian, kamu bisa mempelajari kesalahan umum membuat visa yang masih sering dilakukan oleh Warga Negara Indonesia (WNI) berikut ini.

Kesalahan umum membuat visa

Bagi pemohon visa, penting untuk mengecek ulang kelengkapan dokumen sebelum mengirim pengajuan visa.

Hal ini berlaku untuk pengajuan visa secara mandiri ke kedutaan besar negara tujuan maupun melalui penyedia layanan visa.

1. Mengajukan visa dalam waktu mepet

Simon mengimbau WNI untuk mengurus visa seawal mungkin. Beberapa negara mengizikan pengajuan visa enam bulan sebelum tanggal keberangkatan.

"Pengajuan visa yang mepet tidak hanya berisiko menyebabkan keterlambatan, tetapi juga membuat para pemohon lebih rentan terhadap oknum penipu yang memanfaatkan situasi darurat," tuturnya.

"Dengan mengajukan permohonan visa terlebih dahulu, pemohon dapat menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dalam pengajuan visa," ujar dia.

Pasalnya, permohonan visa juga bisa saja ditolak bila WNI dianggap belum memenuhi persyaratan dokumen yang ditentukan oleh kedutaan negara tujuan masing-masing.

Jika permohonan visa ditolak, WNI perlu menyesuaikan waktu tunggu sesuai tenggat yang ditentukan oleh kedutaan negara tujuan.

Selama waktu tersebut, pemohon dapat melengkapi persyaratan membuat visa, sekaligus memperbaiki alasan penolakan visa sebelumnya.

2. Informasi tidak lengkap

iStock Ilustrasi Paspor Indonesia

Informasi yang salah atau tidak tepat juga bisa membuat pengajuan visa ditolak.

"Hal yang biasa ditemui dari masyarakat Indonesia saat membuat visa adalah tidak lengkapnya informasi tentang orang tersebut," ujar Simon.

Ia menjelaskan, masih ada beberapa pemohon visa yang menulis informasi tidak sesuai dengan dokumen atau bukti identitas.

Mulai dari nama lengkap, nomor paspor, hingga tanggal lahir, yang tidak sesuai dalam formulir pengajuan visa dengan bukti identitas yang dilaporkan.

3. Format foto salah

Kesalahan mengunggah format foto pada aplikasi visa juga masih sering terjadi.

Simon mengimbau pemohon visa untuk memperhatikan detail format foto sesuai syarat visa masing-masing.

"Silakan kunjungi situs resmi kami untuk melihat panduan foto visa yang lengkap dan benar sesuai negara yang dituju," terang Simon.

4. Laporan rekening bank tidak terautentikasi

Alasan visa ditolak juga bisa jadi karena lampiran rekening bank belum diautentikasi atau diverifikasi oleh pihak bank.

"Beberapa negara memerlukan autentikasi pada bank statement sehingga memang harus disesuaikan dengan kebutuhan negara yang ingin dituju," ungkap Simon.

Tag:  #pengajuan #visa #bisa #ditolak #karena #kesalahan #sepele #saja