File Google Drive Sering Hilang? Trik Pencarian Ini Bikin Saya Tak Kehilangan Data Lagi

- Saat Google Drive semakin penuh oleh berbagai dokumen, foto, dan file kerja, mencari satu file tertentu bisa terasa merepotkan.

Fitur pencarian yang digunakan secara standar sering kali belum cukup membantu, hasilnya bisa terlalu banyak atau justru tidak sesuai dengan yang dicari.

Akibatnya, banyak pengguna merasa file mereka seolah hilang, padahal masih tersimpan di Drive. Lantas, bagaimana cara memaksimalkan pencarian di Google Drive agar file bisa ditemukan dengan cepat dan tepat? Selengkapnya berikut ini ulasannya.

Baca juga: Cara Backup WhatsApp Tanpa Menggunakan Google Drive

Saring hasil pencarian berdasarkan jenis file

Saat mencari file di Google Drive, banyak pengguna langsung mengetik kata kunci umum. Hasilnya, Drive akan menampilkan berbagai jenis file seperti dokumen, spreadsheet, presentasi, hingga video yang belum tentu semuanya relevan. Menyortir hasil seperti ini jelas memakan waktu.

Untuk mempersempit pencarian, Anda bisa menentukan jenis file yang ingin dicari. Misalnya, jika Anda mencari dokumen dengan nama perusahaan tertentu, pilih opsi Documents agar hasil pencarian hanya menampilkan file dokumen dan mengabaikan jenis file lain.

Caranya cukup mudah. Buka halaman utama Google Drive, klik menu Type di bawah kolom pencarian, pilih jenis file yang diinginkan, lalu masukkan kata kunci. Hasil pencarian akan jauh lebih ringkas dan tepat sasaran.

Filter file berdasarkan pemilik atau pembuat

Filter jenis file saja kadang belum cukup, terutama jika Google Drive berisi ratusan file dari banyak orang. Untuk itu, Anda bisa memanfaatkan filter berdasarkan pemilik, pembuat, atau orang yang membagikan file.

Fitur ini sangat membantu jika Anda mengingat siapa yang membuat atau mengirim file tersebut. Klik kolom pencarian, buka menu People, ketik nama atau email orang terkait, lalu tentukan kriterianya, apakah sebagai pemilik, pembuat, atau pihak yang membagikan file. Dengan cara ini, pencarian file bisa menjadi jauh lebih cepat dan terarah.

Urutkan file berdasarkan waktu terakhir diubah

Dalam beberapa kasus, hasil pencarian masih menampilkan file lama yang sudah tidak relevan. Jika Anda masih mengingat perkiraan waktu terakhir file tersebut diedit, filter berdasarkan waktu bisa sangat membantu.

Gunakan menu Modified untuk memilih rentang waktu tertentu, misalnya dalam seminggu terakhir, sebulan lalu, setahun terakhir, atau rentang waktu khusus. Perlu diingat, jika perkiraan waktu yang dipilih tidak sesuai, file yang dicari tidak akan muncul di hasil pencarian.

Cari file berdasarkan isi dokumen

Banyak pengguna hanya mengandalkan nama file saat mencari di Google Drive. Padahal, Google Drive juga memungkinkan pencarian berdasarkan isi dokumen.

Jika Anda lupa nama file, tetapi masih ingat kata, kalimat, atau frasa tertentu di dalamnya, cukup ketikkan kata tersebut di kolom pencarian.

Google Drive akan memindai isi file dan menampilkan dokumen yang relevan. Cara ini sangat efektif untuk menemukan file dengan nama yang tidak deskriptif.

Selain itu, pencarian Google Drive juga bisa dilakukan langsung dari address bar Google Chrome.

Manfaatkan fitur Advanced Search

Untuk pencarian yang lebih mendalam, Google Drive menyediakan fitur Advanced Search. Fitur ini memungkinkan Anda menggabungkan berbagai filter sekaligus, seperti jenis file, pemilik, lokasi folder, status persetujuan, hingga file yang perlu ditindaklanjuti.

Klik ikon filter di sisi kanan kolom pencarian untuk membuka panel Advanced Search. Isi hanya informasi yang benar-benar Anda ingat, lalu klik Search. Jika ingin mengulang dari awal, Anda bisa menekan Reset untuk menghapus semua filter.

Gunakan operator pencarian

Jika tidak ingin membuka menu filter satu per satu, Anda bisa menggunakan operator pencarian langsung di kolom search. Contohnya, gunakan tanda kutip untuk mencari frasa yang persis sama, ketik type:pdf untuk menampilkan file PDF saja, atau gunakan kombinasi kata dengan pengecualian.

Anda juga bisa memfilter file berdasarkan aktivitas berbagi, seperti to:[email protected] untuk mencari file yang dibagikan ke orang tertentu, to:me untuk file yang dibagikan kepada Anda, atau from:me untuk file yang Anda bagikan ke orang lain.

Jika dimanfaatkan dengan tepat, operator pencarian ini dapat membantu menemukan file secara cepat dan akurat.

Baca juga: Cara Cek Sisa Penyimpanan Google Drive dan Photos

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.

Tag:  #file #google #drive #sering #hilang #trik #pencarian #bikin #saya #kehilangan #data #lagi