Fitur Baru ChatGPT: Baca Dokumen di Cloud dan Bikin Rangkuman Rapat

- OpenAI resmi meluncurkan serangkaian fitur baru untuk chatbot AI miliknya, ChatGPT, yang membuat kemampuannya makin mendekati asisten kerja digital.

Salah satu fitur utama yang diperkenalkan adalah “Connector”. Fitur baru ini memungkinkan ChatGPT terhubung langsung dengan berbagai layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, hingga SharePoint.

Dengan fitur ini, pengguna bisa meminta ChatGPT membaca, mencari, dan merangkum informasi dari dokumen pribadi atau kantor yang tersimpan di cloud, langsung dari jendela chat ChatGPT.

Fitur ini bakal berguna untuk profesional dan tim kerja yang setiap hari bergantung pada dokumen digital, spreadsheet, dokumen produk, atau laporan keuangan.

Dalam video demo yang dibagikan OpenAI, pengguna nantinya akan melihat opsi "sources" baru di kolom perintah. Pengguna tinggal mengeklik sumber eksternal yang diinginkan untuk dibaca oleh ChatGPT untuk menjawab pertanyaan atau perintah.

Contoh penggunaannya bisa sesederhana dengan pertanyaan, “berapa pendapatan perusahaan saya di kuartal pertama tahun lalu?” atau “apa isi dokumen presentasi rapat minggu lalu di Drive?”.

Setiap jawaban yang diberikan, ChatGPT juga akan menyertakan link ke sumber utamanya, sehingga pengguna bisa langsung mengecek ulang jawaban.

Selengkapnya, dengan mengaktifkan konektor, pengguna bisa:

• Mencari dan memuat isi file langsung dalam percakapan chat
• Melakukan riset mendalam dengan menggabungkan banyak sumber sekaligus
• Mengakses jawaban yang merujuk pada sumber asli file
• Menyinkronkan data tertentu agar bisa digunakan lebih cepat

YouTube/ OpenAI Tampilan fitur baru Connector, memungkinkan ChatGPT terhubung langsung dengan berbagai layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, hingga SharePoint. Jenis-jenis Connector di ChatGPT

Dalam laman bantuannya, OpenAI merinci tiga tipe penggunaan Connector. Berikut rinciannya:

Chat Search Connector

Untuk pencarian cepat dan harian. Misalnya, mencari roadmap proyek terbaru di Drive atau notulen rapat di Box. Hasil pencarian akan tampil langsung di jendela chat, lengkap dengan link ke file asli.

Deep Research Connector

Untuk tugas yang lebih kompleks, seperti membuat laporan evaluasi produk, riset kompetitor, atau analisis insiden. ChatGPT bisa membaca dan merangkum banyak file sekaligus, bahkan mencocokkan data dengan informasi dari internet. Hasilnya dilengkapi sitasi ke dokumen sumber.

Synced Connector

Jenis ini memungkinkan ChatGPT menyimpan dan mengindeks konten tertentu lebih dulu, sehingga jawaban bisa muncul lebih cepat dan lebih akurat tanpa harus membuka dokumen setiap kali.

Fitur baru: Record Mode untuk catat rapat

YouTube/ OpenAI OpenAI juga memperkenalkan fitur ?record mode? yang bisa digunakan untuk mencatat percakapan atau sesi brainstorming. Selain konektor, OpenAI juga memperkenalkan fitur “record mode” yang bisa digunakan untuk mencatat percakapan atau sesi brainstorming yang terjadi secara langsung.

Dalam video demo yang dibagikan, ChatGPT kini punya tombol rekam di samping ikon mikrofon. Ketika tombol dipencet, ChatGPT otomatis merekam audio. Pengguna pun bisa langsung melakukan sesi brainstorming dengan kolega kerja atau lainnya.

Nantinya, ChatGPT akan merekam sesi tersebut, membuat transkrip lengkap, menyertakan timestamp, dan bahkan menyusun daftar poin aksi yang bisa ditindaklanjuti.

Saat ini, “record mode” baru tersedia untuk pengguna ChatGPT Team, layanan langganan yang ditujukan untuk tim kecil atau startup dengan harga mulai 25 dollar AS (sekitar Rp 400.000) per orang per bulan, untuk minimal dua pengguna dalam satu tim.

Apakah data pengguna dipakai untuk melatih ChatGPT?

OpenAI menegaskan bahwa data dari konektor tidak digunakan untuk melatih model bagi pengguna ChatGPT Team, Enterprise, dan Edu.

Namun bagi pengguna individu (Free, Plus, atau Pro), data dari konektor bisa digunakan untuk pelatihan model jika opsi “Improve the model for everyone” diaktifkan di pengaturan akun.

Pengguna juga dapat menonaktifkan fitur Memory agar ChatGPT tidak menyimpan konteks dari data yang diakses, demi menjaga privasi.

Secara keseluruhan, fitur-fitur baru ini membuat ChatGPT semakin mirip dengan asisten kerja digital berbasis AI, bukan hanya chatbot.

Dengan kemampuan membaca data langsung dari sumber eksternal, mencatat rapat, hingga menyajikan laporan lengkap dengan sumber, ChatGPT menempatkan dirinya sebagai alat bantu produktivitas yang lebih kompetitif untuk kalangan profesional dan perusahaan.

Langkah ini sejalan dengan strategi OpenAI untuk memperkuat posisinya di pasar AI bisnis, yang kian padat persaingan dengan pemain besar seperti Google dan Microsoft.

Sejak peluncuran ChatGPT Enterprise tahun lalu, OpenAI kini sudah memiliki 3 juta pengguna bisnis berbayar, termasuk perusahaan besar seperti Canva, dan PwC, sebagaimana dihimpun KompasTekno dari The Verge, Jumat (6/6/2025).

Tag:  #fitur #baru #chatgpt #baca #dokumen #cloud #bikin #rangkuman #rapat