4 Tips Atur Jumlah Tamu dan Tata Ruang di Hari Pernikahan

– Tata ruang dan jumlah tamu dalam pesta pernikahan menjadi dua hal yang saling berkaitan dan perlu dipikirkan secara matang. 

Field Marketing, Food & Beverage Marketing Manager, Marriott International, Indonesia, Arif Reza menyebutkan, mempertimbangkan konsep pesta dan jumlah undangan yang hadir akan mempengaruhi tata ruang dan kenyamanan para tamu.

“Memang jumlah tamu dan konsep pestanya saling berkaitan untuk menentukan tata ruang pesta pernikahannya,” kata jelas Arif saat ditemui di The St. Regis, Jakarta Pusat, Kamis (17/4/2025).

Tips Atur Jumlah Tamu dan Tata Ruang

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menentukan tata ruang dan jumlah tamu di hari pernikahan. 

1. Tentukan tipe venue sejak awal

Pemilihan tipe venue akan sangat memengaruhi sirkulasi tamu dan pengaturan tata letak, termasuk panggung, area makan, serta akses masuk dan keluar tamu.

Oleh karena itu, ia menyarankan agar calon pengantin menentukan tipe venue yang diinginkan sejak awal.

“Tipe venue sangat variatif, jadi calon pengantin harus tentukan dulu ingin konsep semi outdoor, full indoor, atau full outdoor,” ujarnya.

2. Tetapkan jumlah tamu yang akan diundang

Arif menyarankan agar perkiraan jumlah tamu ditentukan terlebih dahulu. 

Hal ini memudahkan tim penyelenggara acara dan vendor dalam menyesuaikan kapasitas tempat dan kebutuhan logistik lainnya.

3. Pilih konsep round table atau standing party

Ia menjelaskan, standing party tentu akan mengakomodasi lebih banyak tamu dibandingkan dengan round table yang membutuhkan area duduk lebih luas.

Apabila calon pengantin ingin konsep round table, maka harus ditentukan berapa banyak orang per setiap mejanya.

4. Sesuaikan dengan keinginan dan anggaran

Hari pernikahan adalah momen spesial pengantin, maka keputusan akhir tetap bergantung pada preferensi pribadi dan kondisi anggaran calon pengantin. 

Meski tidak ada aturan pasti dalam menghitungnya, namun perlu dipikir matang-matang dalam menentukan jumlah tamu dan desain tata ruang sangat penting.

“Cara perhitungannya cukup subjektif ya, karena sebenarnya tergantung pada keinginan calon pengantin dan bujet yang dimiliki. Jadi anggaplah semua rumus perhitungan benar,” ujar Arif.

Tag:  #tips #atur #jumlah #tamu #tata #ruang #hari #pernikahan