Cara Membuat Drop Down List atau Daftar Pilihan di Microsoft Excel

Closeup of hands using computer laptop with screen showing analysis data(Freepik)

18:36

28 Juni 2025

Cara Membuat Drop Down List atau Daftar Pilihan di Microsoft Excel

- Drop down list atau daftar pilihan di Microsoft Excel adalah salah satu fitur yang sering digunakan untuk menyederhanakan pengisian data. Dengan fitur ini, pengguna cukup memilih nilai dari daftar yang tersedia, tanpa perlu mengetik ulang.

Selain menghemat waktu, drop down list juga membantu meminimalkan kesalahan input data, terutama dalam pengisian formulir, laporan, atau tabel yang membutuhkan konsistensi.

Fitur ini cocok digunakan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari daftar nama, kategori produk, pilihan status, hingga formulir isian yang lebih kompleks. Anda bisa membuat drop down list dari data yang sudah ada di lembar Excel, maupun dengan memasukkan daftar secara manual.

Maka dari itu selengkapnya KompasTekno membahas cara membuat drop down list di Microsoft Excel secara mudah dan praktis, bahkan untuk pemula.

Cara membuat daftar pilihan (Drop Down List) di Microsoft Excel dengan dua pilihan

Kompas.com/soffyaranti Ilustrasi cara bikin menu drop down di excel

Buka file data Anda di Microsoft Excel.
Pastikan sudah memiliki tabel yang akan diisi dengan menu drop down.
Blok sel atau kolom tempat Anda ingin menambahkan daftar pilihan.
Klik menu "Data" di toolbar Excel.
Pilih "Data Validation". Jika Anda menggunakan Microsoft 365, fitur ini biasanya terletak di bawah menu "Text to Column".
Pada jendela yang muncul, klik ikon kotak (lihat ilustrasi pada artikel).
Di bagian "Allow", pilih "List".
Pada bagian "Source", ketik data yang ingin dijadikan pilihan. Misalnya: Android;iPhone (pisahkan dengan titik koma, tanpa tanda kurung).
Klik "OK".
Sekarang, klik sel yang telah diberi data validasi. Anda akan melihat menu drop down yang memungkinkan pengguna memilih antara Android atau iPhone tanpa perlu mengetik manual.