4 Fitur Tersembunyi di Microsoft Excel yang Jarang Diketahui

- Microsoft Excel dikenal luas sebagai aplikasi pengolah data yang andal, terutama untuk keperluan perhitungan, pembuatan laporan, dan analisis.

Namun, di balik fungsinya yang umum digunakan, Excel ternyata menyimpan sejumlah fitur tersembunyi yang belum banyak diketahui pengguna. Padahal, fitur-fitur ini dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pengolahan data, hingga menyederhanakan tugas yang rumit.

Maka dari itu, selengkapnya KompasTekno mengulas beberapa fitur tersembunyi di Excel yang layak dicoba, baik oleh pelajar, pekerja kantoran, hingga analis data profesional.

Fitur Goal Seek

Fitur Goal Seek adalah alat analisis sederhana namun powerful di Excel yang memungkinkan pengguna menghitung nilai input yang dibutuhkan untuk mencapai target tertentu.

Misalnya, jika Anda ingin mengetahui berapa penjualan minimal yang harus dicapai agar mendapatkan keuntungan Rp 50 juta, Goal Seek bisa membantu mencarinya secara otomatis.

Fitur ini sangat bermanfaat untuk perencanaan jangka panjang, terutama dalam membuat simulasi anggaran, prediksi pendapatan, hingga target pertumbuhan bisnis.

Cara menggunakan:

Data > What-If Analysis > Goal Seek >Masukkan nilai sel yang ingin dicapai, lalu tentukan sel input yang bisa diubah untuk mencapainya.

Camera Tool

Fitur Camera Tool memungkinkan pengguna mengambil "foto" bagian dari worksheet Excel dan menempelkannya di bagian lain dengan tampilan yang selalu diperbarui secara otomatis.

Berbeda dengan screenshot biasa, gambar dari Camera Tool akan ikut berubah mengikuti isi data aslinya. Cocok untuk membuat dashboard, laporan dinamis, atau presentasi data secara visual tanpa harus copy-paste ulang setiap kali data diperbarui.

Cara mengaktifkan:

Klik kanan ribbon > Customize the Ribbon > Tambahkan Camera ke toolbar.

Data Group

Jika Anda bekerja dengan dataset besar dan kompleks, fitur Group/Ungroup Data akan sangat membantu. Dengan fitur ini, Anda dapat menyusun data dalam kelompok tertentu yang bisa dilipat (collapse) atau dibuka (expand) sesuai kebutuhan.

Sangat berguna saat membuat laporan berlapis, seperti laporan keuangan tahunan atau data penjualan per wilayah. Fitur ini membuat lembar kerja lebih bersih, rapi, dan mudah dinavigasi.

Cara menggunakan:

Pilih data > Data tab > Group

Custom Number Format

Fitur Custom Number Format memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan angka sesuai konteks, tanpa mengubah nilai aslinya.

Misalnya, menambahkan kata “pcs” di belakang angka, menampilkan tanda panah naik/turun otomatis berdasarkan nilai, atau mengubah angka negatif jadi merah. Ini berguna untuk visualisasi data cepat yang langsung terbaca tanpa perlu grafik tambahan. Sangat cocok untuk membuat laporan yang komunikatif dan menarik.

Contoh format: