7 Tips Hemat Penyimpanan Akun Google Gratis Tanpa Langganan

- Penyimpanan gratis di akun Google, seperti Google Drive, Gmail, dan Google Photos, memang sangat membantu untuk menyimpan berbagai file penting secara online. 

Namun, dengan batas kapasitas hanya 15 GB, ruang tersebut bisa cepat penuh jika tidak dikelola dengan bijak. Bagi Anda yang belum berlangganan Google One atau layanan penyimpanan tambahan lainnya, masih ada cara untuk tetap hemat tanpa harus keluar biaya. 

Berikut ini 7 tips hemat penyimpanan akun Google gratis yang bisa Anda terapkan agar ruang tetap lega dan data penting tetap aman.

Hapus file berukuran besar di Google Drive

Google Drive sering kali menjadi tempat menumpuknya file-file besar seperti video, presentasi, atau dokumen kerja yang sudah tidak dibutuhkan lagi. 

Untuk mengeceknya, Anda bisa mengakses https://drive.google.com/drive/quota, yang menampilkan daftar file berdasarkan ukuran paling besar. Ini sangat membantu untuk mengetahui file mana yang bisa langsung dihapus untuk mengosongkan ruang penyimpanan.

Setelah Anda mengetahui file mana saja yang menyita ruang paling banyak, pilihlah file yang sudah tidak relevan dan segera hapus. 

Jangan lupa, setelah menghapusnya, Anda tetap harus mengosongkan folder Sampah agar ruang penyimpanan benar-benar terbebas dari file tersebut. Lakukan ini secara berkala agar Drive Anda tetap rapi dan ringan digunakan.

Bersihkan penyimpanan Gmail

Banyak pengguna tidak menyadari bahwa email juga bisa menghabiskan ruang penyimpanan, terutama jika terdapat banyak lampiran seperti dokumen, gambar, atau file ZIP. 

Anda bisa mencari email dengan lampiran besar menggunakan kata kunci pencarian seperti has:attachment larger:10M di Gmail. Ini akan membantu Anda menemukan email dengan lampiran besar secara cepat.

Setelah menemukan email-email tersebut, Anda bisa menghapusnya satu per satu atau sekaligus. Tapi ingat, setelah dihapus, email tersebut masih masuk ke folder Sampah dan tetap memakan ruang. 

Jadi, pastikan Anda juga mengosongkan folder Sampah agar ruang benar-benar bisa dibebaskan dari file yang tidak dibutuhkan.

Optimalkan Google Photos

Google Photos menyediakan dua pilihan kualitas penyimpanan: Original quality dan Storage saver.

Jika Anda memilih Storage saver, foto dan video akan dikompres otomatis oleh Google, sehingga ukurannya jadi lebih kecil namun tetap dengan kualitas yang cukup baik untuk kebutuhan sehari-hari. Ini sangat membantu menghemat kapasitas penyimpanan.

Selain mengubah pengaturan upload, Anda juga bisa membersihkan foto dan video yang tidak penting, seperti gambar duplikat, tangkapan layar, atau video pendek yang tidak relevan. Dengan menghapus konten yang tidak berguna ini, Google Photos Anda akan lebih ringan dan ruang penyimpanan bisa dimanfaatkan untuk hal-hal yang lebih penting.

Kosongkan tempat sampah secara rutin

Banyak orang mengira bahwa menghapus file atau email sudah cukup untuk membebaskan ruang. Padahal, file yang dihapus akan masuk ke folder Sampah dan tetap memakan kapasitas penyimpanan hingga benar-benar dihapus secara permanen. Hal ini berlaku di Google Drive, Gmail, maupun Google Photos.

Karena itu, biasakan untuk secara rutin mengecek dan mengosongkan folder Sampah di ketiga layanan tersebut. Anda bisa melakukannya seminggu sekali atau setiap kali selesai membersihkan file. Langkah kecil ini bisa berdampak besar untuk menjaga ruang penyimpanan tetap optimal tanpa harus langganan tambahan.

Simpan dan arsipkan file secara lokal

Untuk file-file yang jarang diakses tapi masih ingin disimpan, sebaiknya Anda unduh ke perangkat pribadi seperti laptop, komputer, atau hard disk eksternal. Misalnya, video lama, arsip tugas, atau foto kenangan yang tidak perlu dibuka setiap saat. Setelah itu, Anda bisa menghapusnya dari Google Drive atau Photos.

Dengan cara ini, Anda bisa menghemat banyak ruang di akun Google tanpa kehilangan file penting. Selain itu, file yang disimpan secara lokal juga bisa menjadi cadangan jika suatu saat Anda tidak bisa mengakses internet. Pastikan saja Anda menyimpannya di tempat yang aman dan tidak mudah rusak.

Gunakan beberapa akun Google Gratis

Setiap akun Google gratis memiliki kapasitas penyimpanan 15 GB. Jika Anda sudah mencapai batas kapasitas dan belum ingin berlangganan Google One, salah satu solusi cerdas adalah membuat akun Google tambahan.

Anda bisa menyimpan dokumen di satu akun, foto di akun lain, dan video di akun ketiga misalnya.

Dengan membagi file ke beberapa akun, Anda bisa tetap memanfaatkan layanan Google secara gratis tanpa mengorbankan fungsionalitas.

Selama akun tersebut tidak digunakan untuk penyalahgunaan atau spam, cara ini sah dan tidak melanggar ketentuan Google.

Keluar dari file bersama yang tidak dibutuhkan

File yang dibagikan kepada Anda melalui Google Drive juga bisa memakan ruang penyimpanan, terutama jika Anda telah mengedit atau menyimpan salinan file tersebut. Sering kali, kita tidak sadar bahwa file yang “hanya dibagikan” juga ikut menghitung kuota penyimpanan kita.

Untuk mengatasinya, periksa folder Shared with me di Google Drive. Jika ada file yang sudah tidak relevan, Anda bisa klik kanan dan pilih “Remove” atau “Lepaskan akses”. Dengan begitu, file tidak akan lagi muncul di akun Anda dan tidak akan membebani kapasitas penyimpanan.

Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.

Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.

Tag:  #tips #hemat #penyimpanan #akun #google #gratis #tanpa #langganan