Kenali 7 Cara Menjadi Lebih Produktif, Salah Satunya Berhenti Mengerjakan Banyak Tugas Sekaligus

– Produktivitas adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia bisnis meskipun sebenarnya dapat diterapkan pada semua bidang kehidupan. Dalam konteks bisnis, produktivitas dapat diukur berdasarkan jumlah panggilan penjualan yang dilakukan atau hasil produksi pabrik.

Dalam situasi akademis, produktivitas dapat diukur berdasarkan jumlah pertanyaan yang dijawab atau jumlah kata yang ditulis.

Uniknya, ketika mempertimbangkan cara untuk menjadi lebih produktif, banyak orang beralih ke teknik manajemen waktu. Meskipun saling terkait namun sebenarnya produktivitas dan manajemen adalah dua hal yang berbeda dan tidak semua orang produktif pandai dalam manajemen waktu.

Intinya produktivitas adalah tentang hasil yang dicapai dalam jangka waktu tertentu. Lantas apa saja cara agar bisa menjadi lebih produktif?

Dilansir dari laman Future Learn, Minggu (9/2) berikut beberapa cara yang bisa diterapkan agar menjadi lebih produktif :

1. Berhenti mengerjakan banyak tugas sekaligus

Sering kali kita tergoda untuk mencoba mengerjakan banyak tugas sekaligus artinya mengerjakan banyak tugas harian dalam satu waktu. Meskipun hal ini mungkin terasa produktif,hal ini jarang menghasilkan yang terbaik.

Dengan berfokus pada satu tugas saja dalam satu waktu, Anda akan menyelesaikannya dengan standar yang lebih tinggi dan dalam waktu yang lebih singkat sehingga Anda dapat beralih ke tugas berikutnya dengan lancar.

2. Menetapkan tujuan kecil

Tugas atau proyek besar dapat terasa menakutkan dan kita sering kali melebih-lebihkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.

Anda dapat menciptakan momentum ke depan dengan membagi tugas menjadi tonggak-tonggak kecil yang mudah dikelola.

Misalnya membersihkan kotak masuk Anda dengan menjawab 4 email sekaligus sepanjang hari.

3. Istirahat yang teratur

Mungkin terdengar aneh bila menyarankan istirahat saat berbicara tentang produktivitas di tempat kerja. Pasalnya istirahat teratur sebenarnya membantu mengurangi stres dan meningkatkan produktivitas.

Banyak tempat kerja yang mengharuskan karyawan untuk beristirahat secara teratur. Namun, jika Anda bekerja dari rumah atau kantor maka bisa dipertimbangkan untuk menjadwalkan istirahat pendek selama 10/15 menit.

4. Menggunakan aturan 5 menit

Jika menunda-nunda pekerjaan merupakan tantangan besar bagi Anda maka Anda bisa mencoba aturan 5 menit. Artinya Anda akan meluangkan waktu 5 menit saja untuk menyelesaikan tugas yang belum selesai sehingga Anda akan terbebas dari berbagai alasan yang menghalangi Anda untuk memulai.

Hampir semua orang dapat meluangkan waktu 5 menit saja untuk menulis email, meneliti suatu topik, menyelesaikan beberapa dokumen atau menguraikan tugas baru.

5. Pemblokiran waktu

Menggunakan blok waktu merupakan strategi produktivitas yang mapan dan terkenal. Dengan membuat kerangka blok waktu dalam jadwal kerja Anda, Anda bisa membuat keputusan sadar untuk mendedikasikan blok waktu untuk tugas tertentu.

Blok waktu biasanya dibagi menjadi beberapa bagian berdurasi 60 atau 90 menit.

Anda mungkin ingin mencetak jadwal atau memberi kode warna pada tugas Anda karena salah satu manfaat blok waktu adalah bahwa setelah selesai, blok waktu akan membuat panduan visual untuk hari kerja Anda.

6. Menggunakan delegasi

Jika Anda bekerja sebagai bagian dari tim, maka Anda bisa melihat tugas harian Anda dan pertimbangkan apakah ada yang dapat didelegasikan kepada anggota tim lainnya.

Sering kali kita menerima pekerjaan yang berada di luar kewenangan kita atau dapat diselesaikan lebih cepat oleh orang lain. Pendelegasian bukan tentang menyerahkan pekerjaan yang tidak ingin Anda lakukan.

Sebaliknya, ini tentang memastikan setiap orang mengerjakan tugas yang paling sesuai dengan keterampilan dan ketersediaan mereka.

7. Mengerjakan hal yang paling sulit terlebih dahulu

Mungkin Anda tergoda untuk menghindari tugas yang sulit atau menyita waktu dan sebaliknya berfokus pada penyelesaian cepat.

Namun dengan mengerjakan proyek yang paling sulit terlebih dahulu, Anda dapat meningkatkan motivasi dan fokus untuk sisa hari itu.

Intinya pertimbangkan untuk memprioritaskan tugas yang lebih besar terlebih dahulu di hari itu atau saat Anda merasa paling produktif. ***

Tag:  #kenali #cara #menjadi #lebih #produktif #salah #satunya #berhenti #mengerjakan #banyak #tugas #sekaligus