Solusi Aktivasi Fitur MFA ASN Digital BKN, ASN dan PPPK Merapat!

Badan Kepegawaian Negara (BKN) secara resmi meluncurkan sistem keamanan baru berbasis Multi-Factor Authentication (MFA) yang wajib diaktifkan oleh seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN). Kebijakan ini merupakan langkah strategis untuk mengamankan akses terhadap berbagai layanan digital kepegawaian di tengah meningkatnya ancaman keamanan siber.

Kepala BKN, Zudan Arif Fakhrulloh dalam keterangan resminya yang dikutip Redaksi Suara.com pada Kamis (10/4/2025), menegaskan pentingnya perlindungan data kepegawaian.

"Data bukan sekadar angka dan statistik, tapi merupakan aset strategis yang menjadi fondasi perumusan kebijakan dan pengambilan keputusan penting di sektor pemerintahan," ujarnya melalui keterangan resmi di laman BKN.

Panduan Lengkap Aktivasi MFA

BKN telah menyusun prosedur terstruktur untuk memudahkan ASN dalam mengaktifkan sistem MFA:

Persiapan Awal

Unduh aplikasi Google Authenticator melalui:

• Google Play Store (perangkat Android)
• App Store (perangkat iOS)

Sebelum login, pastikan Anda sudah memiliki:

• Akun MyASN beserta password
• Akun SIASN yang biasanya diberikan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
  Proses Aktivasi

Selanjutnya, buka akses portal ASN Digital melalui https://asndigital.bkn.go.id menggunakan browser di komputer/laptop. Selanjutnya, Anda bisa Klik logo BKN di pojok kanan atas, pilih menu "Login" dan masukkan username dan password MyASN yang valid

Konfigurasi MFA

• Klik tombol "Aktifkan MFA (OTP)" pada layar
• Sistem akan mengarahkan ke halaman aktivasi MFA di SIASN
• Login menggunakan akun SSO ASN
• Buka aplikasi Google Authenticator, pilih "Tambah" dan pindai kode QR yang muncul di layar komputer
• Masukkan kode OTP (One-Time Password) yang dihasilkan aplikasi ke kolom verifikasi di laman SIASN

Langkah Selanjutnya:

• Beri nama perangkat di kolom "Device Name" (bisa menggunakan nama ponsel atau identitas lain)
• Klik "Submit" untuk menyelesaikan proses

Manfaat Implementasi MFA

Perlindungan Data Berlapis
Sistem ini mempersulit akses tidak sah meskipun password berhasil dicuri
Pencegahan Kebocoran Data
Verifikasi ganda mengurangi risiko penyalahgunaan data sensitif
Standar Keamanan Modern
MFA telah menjadi best practice di berbagai institusi strategis global

Untuk diketahui, MFA ASN Digital adalah sistem keamanan yang diterapkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) untuk melindungi akun Aparatur Sipil Negara (ASN) saat mengakses layanan digital melalui platform ASN Digital di asndigital.bkn.go.id. MFA, atau Multi-Factor Authentication, memerlukan lebih dari satu langkah verifikasi untuk memastikan identitas pengguna, yang mencakup penggunaan kata sandi dan kode OTP (One-Time Password) yang dikirimkan ke aplikasi autentikasi seperti Google Authenticator.

Pentingnya MFA dalam ASN Digital

• Keamanan Data: Dengan menerapkan MFA, BKN bertujuan untuk meningkatkan perlindungan data pribadi ASN dari ancaman siber, seperti peretasan. Meskipun kata sandi diketahui orang lain, akses tetap terlindungi karena diperlukan kode OTP yang hanya dimiliki pengguna.
• Integrasi Layanan: Sistem MFA diintegrasikan dalam platform ASN Digital yang menggabungkan berbagai layanan kepegawaian seperti SIASN, MyASN, dan e-Kinerja. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengakses semua layanan tersebut dengan satu kali login.
• Kepatuhan terhadap Kebijakan: Semua PNS dan PPPK diwajibkan untuk mengaktifkan MFA sebelum tanggal 13 April 2025 agar dapat mengakses layanan di platform tersebut. Ini merupakan langkah penting dalam menjaga integritas dan kerahasiaan data kepegawaian negara.

BKN menyediakan beberapa saluran bantuan bagi ASN yang mengalami kesulitan:

Hotline BKN: 1500-538
Helpdesk SIASN di masing-masing instansi
Panduan visual melalui kanal YouTube resmi BKN

Dengan implementasi sistem ini, BKN berharap dapat meningkatkan keamanan data sekaligus mendorong transformasi digital yang lebih matang di lingkungan pemerintahan. Seluruh ASN diharapkan segera mengaktifkan MFA untuk menjaga kelancaran akses layanan digital kepegawaian.

Tag:  #solusi #aktivasi #fitur #digital #pppk #merapat